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auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt
(z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen –
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(z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen –
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Stand: Juni 2024
Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte
Informationen nach Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).
Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie gemäß der ab/seit dem 25. Mal 2018 geltenden EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns sowie über die Ihnen zustehenden Rechte.
Diese Hinweise werden soweit erforderlich aktualisiert und veröffentlicht.
1 Vertraulichkeit
Wir verpflichten uns, alle uns zur Verfügung gestellten Daten und Informationen strikt vertraulich zu behandeln. Wir werden das Datengeheimnis wahren und sind dem Datenschutz verpflichtet.
Die Pflicht zur Vertraulichkeit dauert auch nach Beendigung Ihrer Mitgliedschaft an.
2 Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?
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Fon 0421 / 63 977 30
Fax 032 / 12 12 36 18 3 (Unified Messaging: Ihr Fax erreicht uns als eMail)
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Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
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3 Welche Quellen und Daten nutzen wir?
Wir verarbeiten Daten, die wir im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft erhalten. Diese Daten erhalten wir direkt von Ihnen, z. B. im Rahmen der Beantragung der Mitgliedschaft über das Kontaktformular (siehe unten sowie oben unter "Weitere Hinweise") oder durch Kontakte mit Ihnen.
Konkret verarbeiten wir folgende Daten:
Name, Anschrift, Datum des Ein- und Austritts sowie Zahlungsinformationen im Rahmen der Mitgliedschaft
die entsprechenden Informationen für die persönliche und die elektronische Kommunikation, also zum Beispiel Adressdaten, Telefonnummern, Mail- und Internetadressen, soweit für die Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft notwendig,
die im Laufe der Mitgliedschaft entstehenden oder uns zur Verfügung gestellten Informationen in Papier- und/oder elektronischer Form.
4 Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Im Nachfolgenden informieren wir Sie darüber, wofür und auf welcher Rechtsgrundlage wir Ihre Daten verarbeiten.
4.1 Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DS-GVO)
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft, d.h. für die Information der Mitglieder über die Mitgliederversammlung sowie zur Information über Vereinsaktivitäten, den aktuellen Zahlungssaldo, im Rahmen des Weihnachtsbriefes sowie zur Information über besondere Aktionen. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich im Einzelnen nach dem konkreten Bedarf im Rahmen der Mitgliedschaft.
4.2 Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DS-GVO)
Wir können Ihre Daten außerdem auf Basis einer Interessenabwägung zur Wahrung der berechtigten Interessen von uns verwenden. Dies erfolgt zu folgenden Zwecken:
Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten,
Verhinderung und Aufklärung von Straftaten,
Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs.
Unser Interesse an der jeweiligen Verarbeitung ergibt sich aus den jeweiligen Zwecken und ist im Übrigen wirtschaftlicher Natur (effiziente Aufgabenerfüllung, Vermeidung von Rechtsrisiken).
Soweit es der konkrete Zweck gestattet, verarbeiten wir Ihre Daten pseudonymisiert oder anonymisiert.
4.3 Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DS-GVO)
Mit Ihrer Kontaktaufnahme oder dem Eintritt in unseren Förderverein erteilen Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten, diese ist die Rechtsgrundlage für die oben genannte Verarbeitung.
Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dies gilt auch für Einwilligungserklärungen, die Sie uns gegenüber vor der Geltung der DS-GVO, also vor dem 25. Mai 2018, erteilt haben. Der Widerruf wirkt nur für zukünftige Verarbeitungen.
5 Wer bekommt Ihre Daten?
Innerhalb des Fördervereins Knoops Park e.V. erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt durch den Förderverein nicht ohne Ihre Erlaubnis.
6 Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Kontaktaufnahme sowie für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft.
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.
Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.
7 Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Wir verarbeiten Ihre Daten im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland und übermitteln sie nicht in andere Staaten innerhalb oder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.
8 Welche weiteren Datenschutzrechte haben Sie?
Sie haben unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 1 5 DSVO, § 34 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) in seiner ab dem 25. Mai 2018 gültigen Fassung), auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), auf Löschung (Art. 17 DS-GVO, § 35 BDSG), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO). Außerdem haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO, § 19 BDSG).
9 Besteht für Sie eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft benötigen wir von Ihnen diejenigen personenbezogenen Daten, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft erforderlich sind.
Ohne diese Daten können Sie nicht Mitglied im Förderverein Knoops Park e.V. werden.
10 Welche Widerspruchsrechte haben Sie? (Art. 21 DS-GVO)
a) Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
b) Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung
Wir können Ihre Daten im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen auch für Direktwerbung verarbeiten. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Der Widerspruch kann jeweils formfrei erfolgen.
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